Protocolo Diario de Uso de Credenciales: Prevención de Alarmas de Puerta
Personal de Campo: Centro de Datos
Resumen
Todo el personal de campo debe ver el video de protocolo de uso de credenciales de 2 minutos que aparece a continuación una vez al día antes de comenzar a trabajar, como parte del proceso diario de SPA del Centro de Datos.
El cumplimiento se registra con firma y marca de hora por cada persona que lo ve, y se incorpora al Informe de Capacitación en Seguridad.
Video Requerido: Acceso Seguro con Credencial y Uso de Puertas
El video presenta ocho escenarios breves sobre el uso correcto de la credencial:
- Usar la credencial visible en todo momento
- Revisar la puerta y tocar antes de pasar la credencial
- Pasar la credencial e ingresar el PIN
- Esperar la luz verde antes de entrar
- Qué hacer si aparece una luz roja o se deniega el acceso
- Evitar pasar la credencial simultáneamente con otra persona
- Prevenir el "tailgating" (entrar sin pasar la credencial) y evitar sostener la puerta abierta
- Tiempo de la puerta (regla de 60 segundos) y uso de puertas de emergencia
- Ver el video completo antes de comenzar el trabajo con control de credencial cada día.
- Firmar y registrar la hora como confirmación de haber visto el video, vinculado al SPA del Centro de Datos de ese día.
- Seguir el protocolo anterior en cada puerta con control de credencial durante el resto del turno.
Protocolo de Uso de Credenciales Paso a Paso
Este es el protocolo completo que se muestra en el video, resumido para referencia rápida:
| Paso | Acción | Por Qué Es Importante |
|---|---|---|
| 1 | Usar la credencial de forma visible | La credencial debe usarse entre el cuello y la cintura en todo momento. |
| 2 | Revisar la puerta antes de pasar la credencial | Mirar por la ventana de la puerta (si tiene) y tocar para confirmar que nadie más esté pasando su credencial al mismo tiempo. |
| 3 | Pasar la credencial e ingresar el PIN | Deslizar la credencial y luego ingresar el PIN cuando se le solicite. |
| 4 | Esperar la luz verde | No abrir la puerta hasta que la luz verde confirme el acceso. Nunca proceder con luz roja: deténgase y contacte a seguridad del sitio. |
| 5 | Evitar pasar la credencial simultáneamente | Si dos personas pasan su credencial al mismo tiempo, ninguna debe proceder. Ambas deben llamar a seguridad del sitio para confirmar quién recibió realmente el acceso. |
| 6 | No hacer "tailgating" ni sostener la puerta abierta | Nunca sostenga la puerta para otro portador de credencial, y nunca la mantenga abierta artificialmente. |
| 7 | Pasar dentro de los 60 segundos | Suena una prealarma a los 15 segundos; se activa una alarma completa a los 60 segundos. Pase con prontitud y permita que la puerta se cierre y asegure. |
| 8 | Las puertas de emergencia son solo para emergencias | Nunca use una salida de emergencia para acceso rutinario. |
Causas Comunes de Alarmas que Debe Evitar
| Causa Común | Comportamiento de Alarma Resultante |
|---|---|
| Proceder con luz roja | La alarma se activa de inmediato cuando se fuerza o abre la puerta sin confirmación de acceso concedido. |
| Dos personas pasando su credencial al mismo tiempo | La persona que NO recibió la luz verde activará una alarma si pasa sin llamar antes a seguridad. |
| Tailgating (entrar sin pasar la credencial) | La alarma se activa la próxima vez que esa persona pase su credencial para salir, ya que el sistema nunca registró su entrada. |
| Sostener la puerta para otra persona | Crea una entrada no registrada, lo que causa una alarma en la próxima salida de esa persona. |
| Puerta abierta por más de 60 segundos | Suena una prealarma a los 15 segundos; suena una alarma completa a los 60 segundos si la puerta no se cierra y asegura. |
| Usar una puerta de emergencia para acceso rutinario | Las salidas de emergencia tienen alarma por diseño y están reservadas para emergencias reales. |
Requisito de Seguimiento Diario
Para confirmar el cumplimiento, cada persona que vea el video debe:
Nota para los Líderes del Sitio
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Los informes de finalización diaria deben reflejar una confirmación firmada por persona, por día, vinculada al SPA del Centro de Datos de ese turno.
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El personal sin una confirmación registrada debe ser señalado antes de que se use el acceso con credencial ese día.
Preguntas o Problemas de Acceso
Si recibe una luz roja, presencia un evento de credencial simultánea, o tiene alguna pregunta sobre este protocolo, deténgase y contacte a seguridad del sitio de inmediato en lugar de intentar pasar por la puerta.
Todas las preguntas deben dirigirse a Andrew Pacheco, Director de EHS en Amentum.